长沙标书制作公(gōng)司有很多,那么不管是制作标书还是标书代写服务,在制作的(de)过程(chéng)中难免(miǎn)会(huì)遇到一下没注意的细节,导致标书制作出来是(shì)废标书。所以我们就要知道标书制作(zuò)的五个(gè)必要的重要点,那么(me)投标文件(本文简称投(tóu)标书)制作不当(dāng),不仅(jǐn)会成为无(wú)效标,而且容易产生废(fèi)标(因为(wéi)《政府采购法》规定,当符(fú)合专业条件的供(gòng)应商或(huò)者(zhě)对(duì)招标文件作实质性(xìng)响应的供应商不足三家的,就应(yīng)予废标),更重(chóng)要的是投标(biāo)书(shū),还(hái)是评标的(de)主要(yào)依据,是(shì)事关投标者能否中(zhōng)标(biāo)的(de)关键要件。综合一些投(tóu)标者(zhě)在制作投标(biāo)书方面的失(shī)败教训,投(tóu)标者在制(zhì)作投标书的过程中(zhōng),必须对以下五(wǔ)个方面引(yǐn)起足够重视。
一、"投标(biāo)须(xū)知"莫弄错。
"投标(biāo)须知”是(shì)招标人提醒投标者(zhě)在投标书中务(wù)必全面,正确(què)回答的具体注意(yì)事(shì)项的书面(miàn)说明,可以说是(shì)投标书(shū)的“五脏”。比如,某投标者将”近三(sān)年",理(lǐ)解为“近年(nián)"。将“成功交易业(yè)务记录"理解为"内部机构成功开发(fā)记录(lù)”,以致于使(shǐ)形成(chéng)的投标书违背了(le)“招(zhāo)标须(xū)知”,成为废纸一张。
二、"实质要求”莫(mò)遗漏。
《政(zhèng)府采(cǎi)购法》,《招标投(tóu)标法》 《政府 采购货物和服务招(zhāo)标投标管理办(bàn)法》等法律法规都(dōu)规定:投(tóu)标文件应(yīng)当对招标文(wén)件(jiàn)提出的实质(zhì)性(xìng)要求和条(tiáo)件做出响应。这意(yì)味着(zhe)投标者(zhě)只(zhī)要对(duì)招标(biāo)文件中的(de)某一条实质性要求遗漏,未作出响应,都(dōu)将成为(wéi)无效(xiào)标。如某(mǒu)招标文(wén)件规定,投标者须具备5个(gè)方面的条件。若投标者(zhě)E遗漏了(le)对"招标货(huò)物(wù)有经营许可证要求的(de),投标人必(bì)须具有该货物的经营许可证"这一要求作出的响应(yīng);投(tóu)标(biāo)者F在投标书中遗漏(lòu)了(le)对"投标人必须取得对所投设备(bèi)生产企(qǐ)业的授权文件“这一要求作出(chū)的(de)响应,则投标者E和投标者(zhě)F,都将(jiāng)因“遗(yí)漏“而被淘汰。
三、"重要部分”莫(mò)忽视。
"标函”、"项目实(shí)施方(fāng)案”、“技术措(cuò)施"、"售后服务承诺"等(děng)都(dōu)是(shì)投标(biāo)书的重要部分,也是体现投标者是否(fǒu)具有(yǒu)竞争实力的具体表现。倘(tǎng)若,投标者(zhě)对这(zhè)些“重要部分”不重视(shì),不(bú)进行认真、详尽、完美的表述,就会使投标者在商务(wù)标、技术标、信誉标等(děng)方面失分,以至于最后落(luò)榜。例如,投标者(zhě)不重视写好“标函(hán)”,则就会在"标函”中不能全面反映本公司的"身价",不能充(chōng)分表述本公司(sī)的业绩,甚至将获得(dé)的重要(yào)奖项(xiàng)(省优、市优、鲁班奖等),承建的(de)大型重要项目(mù)等在“标函"中(zhōng)没有详细说明,从而不能完全表达(dá)本公司对此招标项(xiàng)目的(de)重视程度和诚意。再如,一(yī)些投标(biāo)者对“技(jì)术(shù)措施"不重视,忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟(nǐ)用于本(běn)项目精良(liáng)设备(bèi)名称的详细介绍,以致于在(zài)这(zhè)些方面得分不高而出(chū)局。
四、 " 细小项目”莫大意。
长沙标书制作公司告(gào)诉大家(jiā)在制作投(tóu)标书的时候,有一些项目很细小(xiǎo),也很容易(yì)做,但稍一粗心大意,就会影响(xiǎng)全局,导致全盘皆(jiē)输。尤其(qí)是标书代写服务的更加(jiā)要注(zhù)意这些(xiē)细(xì)节,客户是相信(xìn)标书公司才愿意让人代写,我(wǒ)们就要以一个(gè)专业的标(biāo)书代写服务人员来认真对待,把(bǎ)标书做(zuò)到客户没有挑剔的余地,那就(jiù)是(shì)一本(běn)成功的投标书。
这些细小项目(mù)主(zhǔ)要是(shì):
①投标书(shū)未按照招标文件的有关要求封记的;
②未全部加盖法人或(huò)委(wěi)托授权人印签的,如(rú)未(wèi)在投标书的每一页上签字盖章,或(huò)未在所有重要汇总标价(jià)旁签字盖(gài)章,或未将委托授权(quán)书放在投(tóu)标书中;
③投标者(zhě)单(dān)位(wèi)名称或法人姓名与登记执照不符的;
④未在投标(biāo)书(shū),上填写(xiě)法定注册地址的;
⑤投标保证金未在规定的时间(jiān)内(nèi)缴(jiǎo)纳的;
⑥投标书的(de)附件(jiàn)资料不(bú)全(quán),如设计图(tú)纸漏页(yè),有关表格(gé)填写漏项等;
⑦投标书(shū)字(zì)迹不端正,无法(fǎ)辨认的(de);
⑧投标书(shū)装订不(bú)整(zhěng)齐,或投标书.上没有(yǒu)目录,没(méi)有页码,或文件资料(liào)装订前后颠倒的等(děng)。
五(wǔ)、“联合制作(zuò)"莫(mò)轻视。
在实际(jì)招标采购(gòu)中,有(yǒu)时(shí)会发生两个以上的供应商(shāng)组(zǔ)成一个投(tóu)标联合体,以一(yī)个投标人的身份投标(biāo)。这样,投标(biāo)书就需要几家(jiā)供应商(shāng)一起合作。那参加(jiā)联合(hé)制作的任何一(yī)方都不能轻(qīng)视,如果大(dà)家都持不重视态度,就会发生你(nǐ)依他、他(tā)依你,大家都不认(rèn)真,都不负责,以致(zhì)于形成无效(xiào)标的情(qíng)形。例如,在一次大型(xíng)工程招标中,有9个供应商组成联合体投标。由于大家都(dōu)不重视(shì)投标(biāo)书制作,制作前也(yě)没有哪一方询问其他方(fāng)是否符合《管理办法》第三(sān)十四条所规定的“联合体各方均应当符(fú)合(hé)政府采购法第二十二条(tiáo)第一款规定的条(tiáo)件",即:“具有独(dú)立承担民事责任的能力”。结(jié)果(guǒ),投标书发出后,被人举报查实,其中有一(yī)方不具(jù)有独立承担民事责任的能力,其法人(rén)资格证书(shū)是租的,以致于使这份联合制成的投标书成为无效标,所以,联合体各方千万(wàn)不可(kě)轻视投(tóu)标(biāo)书的联合(hé)制作,务必(bì)做到制作(zuò)时(shí)首先要验证各方是否具备投(tóu)标资格,并且当采购人(rén)根据采(cǎi)购项目的特殊要求规定投标人特定条件的,联合体各方中至少(shǎo)有一方符(fú)合采购人规(guī)定的特定条件;其次,联(lián)合体各方应当签订共同投标(biāo)协议,明确约(yuē)定联合体各方承担的工(gōng)作和相应的责任,尤其不(bú)能缺少出了问题,责任人应当承担多大经济责任的内容;再(zài)次,投标(biāo)书制成后除牵头方认真汇总校(xiào)对外(wài),还要明确(què)1-2方进行(háng)复核,且不能忘(wàng)记将共同(tóng)投标协议作为(wéi)投标书附件(jiàn)一并提交招标采(cǎi)购单(dān)位。
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