一、长沙（shā）标书制（zhì）作电子投标文件（jiàn）制作实（shí）务

投（tóu）标人编制投标文（wén）件的（de）过程其实也（yě）就是响应招（zhāo）标（biāo）文件要求的过程，因此投（tóu）标人在编制投标文件之前，一定要组织参与本次投标工作的（de）所有人员从不同的角度对招标文件进行分析，了解（jiě）招标文件的（de）各项要（yào）求及评（píng）定（dìng）标的方法。

(一)投标（biāo）文件的组成内（nèi）容

投（tóu）标人编（biān）制投标文件的过程其实也（yě）就（jiù）是响应招（zhāo）标文件要求的过程，因此投（tóu）标人在（zài）编制投标文件（jiàn）之（zhī）前，一定要组（zǔ）织参（cān）与本次投标工（gōng）作的所（suǒ）有人员从不同的角度对招标文（wén）件（jiàn）进（jìn）行（háng）分析，了解招标文件的各项要求及评定标的（de）方（fāng）法，通过分析找到招标文件中对投标人（rén）有（yǒu）利和不利的因素，在编制投标（biāo）文（wén）件的（de）过程当中加以利（lì）用和回避。按照《房屋建（jiàn）筑及市政工程标准施工（gōng）招（zhāo）标文件示范（fàn）文（wén）本》的（de）要求，一份完整的投标文（wén）件（jiàn）应由（yóu）以下

三（sān）部分内容组成:

(1) 技术标（biāo）部分

(2) 资（zī）格审查文件部分

(3)商务标部（bù）分

(二（èr）)电子投标（biāo）文件的（de）分类（lèi）及编制要求

长沙标书（shū）制作电子投标文件（jiàn）的编制分为了两大部（bù）分（fèn），即（jí）技术标电（diàn）子投标文件（jiàn）和（hé）商务标电子投标文件。长沙标书（shū）代写标（biāo）书技术，电（diàn）子（zǐ）投标文件包含内容为招标文件示范文件（jiàn）中（zhōng）要求的资（zī）格审查文（wén）件和技术标两部分内容，编（biān）制（zhì）时投标人必须用《房屋（wū）建筑及市政（zhèng）工程技术标投标

文件编（biān）制系（xì）统》进行编制;商务标（biāo）电（diàn）子（zǐ）投（tóu）标文（wén）件包含内容（róng）为招（zhāo）标文件示（shì）范文（wén）件中要求的商务（wù）标部分内容（róng），即（jí）建设项目的全部投标（biāo）报价数据，编制时投标人（rén）必须使（shǐ）用《房屋（wū）建（jiàn）筑及市政工程商务标投标文件编制系统》进行（háng）编制，投标时应同时将

技术标电子投（tóu）标文件（jiàn）和商（shāng）务（wù）标（biāo）电子投（tóu）标文件按规定进行提交。

(三)商（shāng）务标（biāo）电（diàn）子投标文件的编制

长沙标书（shū）制作商务（wù）标电子（zǐ）投标文（wén）件的编制过（guò）程，其实就是（shì）将符合《房屋建筑及市政（zhèng）工程（chéng）计价及（jí）商务标（biāo）招投（tóu）标数据交（jiāo）换规范》的（de）投标（biāo）接口文件转（zhuǎn）换（huàn）生（shēng）成符合计算机评（píng）标系统要（yào）求的电子（zǐ）投标文件的过（guò）程。投标（biāo）人所编制的数据除了满（mǎn）足计算机评标系统的要求外，还应符合房屋建筑（zhù）及市政工程工程量清单计价规范中工程（chéng）量（liàng）清单计价部分的相应要求。因此投（tóu）标人在（zài）使用《房屋建筑及（jí）市（shì）政工（gōng）程商务（wù）标投标文件编制系统》进行商务标电子投标书编制时，应对计价（jià）规范（fàn）的相关内容熟悉和掌握。只有（yǒu）

这样（yàng）才能够保证最（zuì）终提交的商务（wù）标（biāo）投标文件的有效性、合法性及完善性。

二、编制（zhì）投标（biāo）文件

(一)技术（shù）标

操（cāo）作流（liú）程（chéng）:

新建投标文件一导入电（diàn）子招标（biāo）文件（jiàn）+编辑资审文件一编辑（jí）施工（gōng）组织设计、项目管理机构一生成电子投标书一电子签章和签名（míng）一查看（kàn）电子标书文件

操作步骤:

1、插入CA数字证书的单位证书，启动编制系统(第（dì）一次使用CA证书（shū）时，需（xū）要联网验证) ;

2、启动系（xì）统后点击[新（xīn）建]，系统自动（dòng）弹出选择招标文件（jiàn）窗口，选择（zé）招标文（wén）件，双击导入（rù）;

3、编辑资（zī）格审查文件，根据（jù）招标文件（jiàn）要求，在（zài）word中编制好资格审（shěn）查文（wén）件内容。选择[编辑投标（biāo）文件]页签，在下方的窗（chuāng）口中选择[资格（gé）审（shěn）查文件]页（yè）签中对应标题的文件名称内容节（jiē）点（diǎn），点击[导入]按钮导入已编辑的资格审查文件;

4、编辑施（shī）工组织设（shè）计、项（xiàng）目管（guǎn）理机构（gòu），根据招标（biāo）文件要求（qiú），在（zài）word中按照投标文（wén）件章节分别编制施工组织（zhī）设（shè）计，选择[编辑投标文件]页签，在下方的窗口（kǒu）中选择[施工组织设计评审]页签（qiān）中（zhōng）对应标（biāo）题的文（wén）件名（míng）称内容（róng）节点（diǎn），点击（jī）[导入（rù）]按

钮导入已编（biān）辑的（de）施工组织设计内容;

5、点击[保存]按扭，选择路径输入文件名保存

工（gōng）程文件;

6、点击[生成投标文（wén）件]按（àn）扭生成投标文件，选择路（lù）径输入文件（jiàn）名（míng）后，点击保存;

7、保存成功后进入电子（zǐ）签章界面，点（diǎn）击[电（diàn）子签（qiān）章]，输入证（zhèng）书密码后点击确（què）定，鼠标移（yí）动到需要签章的位置，点击鼠标左键（jiàn），完成一次签章操作。签章完（wán）成后，点（diǎn）击右上角的[签（qiān）章（zhāng）完成] ;

8、签章:选择签章（zhāng）类型、输入密（mì）码，在招标文件（jiàn）需（xū）要（yào）签（qiān）章的（de）地方进行签章，签（qiān）章完成后点击（jī）[签章（zhāng）完成] ; 电子签章完成后进行电子签名（míng），插（chā）入对应的CA证书、输（shū）入密码进行签名（míng），签名完成点击[生成标书（shū）]，确认签名信息后电子投标文件生成完成;

9、点击[生成（chéng）资格审查文件] (签章、签名方式和（hé）上面（miàn）方法相同，不再重复) ;

10、点击[查看投（tóu）标文件]和[资格（gé）审查（chá）文件]查（chá）看文件是否有误。

(二)商务标

操作流程:

新（xīn）建投（tóu）标工（gōng）程（chéng）一（yī）导入电（diàn）子招标文（wén）件一（yī）导（dǎo）入投标数据一标书合（hé）法性检查→生成电子（zǐ）投标文件一电子签（qiān）章和签名（míng）-查（chá）看电子（zǐ）投标文件

操作步骤:

1、插（chā）入CA数字证书的单位证书，启（qǐ）动（dòng）编制系统(第一次使（shǐ）用CA证书时，需要联网验证（zhèng）) ;

2、点击（jī）[新建]按钮（niǔ），系统自动弹出选择招（zhāo）标文（wén）件窗口;

3、选择需要编制投标文件的工程的招标（biāo）文件，然后单击[打开]导入招标文件，导入成（chéng）功后会有相应提示;

提示:在（zài）商务标投标书编制系统中导入的电子招标文件一定要（yào）保证是最新的，否则可能（néng）会导致废标

4、系统支持

两种方式快速导入工程（chéng）量清单报价（jià）数据，分别是导（dǎo）入计价软件生成的投（tóu）标接口文件、导入Excel。

方式一:导入招标接口文件

(1)点击（jī）[导入投标接口（kǒu）文（wén）件]，选（xuǎn）择编辑好的接口（kǒu）文件，点击[打开] ;

(2)编辑工程信息内（nèi）容;

方（fāng）式二:导入报价Excel文件

(1)编辑工程信息内（nèi）容;

(2) 填（tián）写（xiě）完（wán）成后（hòu），选择单位工程，进入“分部分项清单"页签，点击（jī）[导入Excel] ;

(3) 点击[打开（kāi）文件]，浏（liú）览选择Excel文（wén）件,点击[打开] ;

(4) 列对应正确后，点（diǎn）击（jī）[导入（rù）] ;

(5) 进入"单价（jià）措施项目"页签，完成Excel导入，完成”总价（jià）措施项目”和"规费税金清单"填写;

(6)确保所（suǒ）有（yǒu）单位工（gōng）程完成(2)- (5) 步的操作。

5、点（diǎn）击工（gōng）具栏上的[标书检查]按钮，首先确认投标重要信（xìn）息（xī），检（jiǎn）查合（hé）格后，系统会给出相应的（de）提示;如果不合（hé）格，根据提示修改（gǎi）相应内容，然后再次进（jìn）行检查，直到合（hé）法为止;

6、点击[保存]按（àn）扭保存工程文（wén）件，点击（jī）[生成投标文（wén）件]按扭生成投标文件;

7、签章:选择（zé）签（qiān）章类型、输入（rù）密码（mǎ），在招标文（wén）件需要签（qiān）章（zhāng）的地方进行签章，签章完成（chéng）后点击[签章完成];电子签章完成后进行电子签（qiān）名，插入对（duì）应（yīng）的CA证（zhèng）书、输入密（mì）码进行签（qiān）名，签（qiān）名完成（chéng）点击（jī）[生（shēng）成标书]，确认签名信息后电子投标文件生（shēng）成完成;

提示:

1、标书生成（chéng）过程中，建议不要操作计算机，以免引起（qǐ）数（shù）据丢（diū）失;

2、生成商务标（biāo）电子投（tóu）标书（shū）时，需要对工程文（wén）件进行保存;

3、生（shēng）成后的商务标电子投标书（shū）只可以查看（kàn），不可以再进行任何改动，这个文件也就是在（zài）投（tóu）标时要（yào）提交的投（tóu）标文（wén）件。

8、点击（jī）[查看电子标书]下（xià）的[查看投（tóu）标（biāo）文（wén）件]，检查文件是否有（yǒu）误（wù）。

提示:

1、查看商（shāng）务标电子投标书过程中如发（fā）现内（nèi）容（róng）有误（wù），应根据问（wèn）题在（zài）系统直接修（xiū）改（gǎi）或是（shì）回到计（jì）价（jià）软件中修改，然后再重（chóng）新生（shēng）成（chéng）;

2、在成功生成投标书后，为保留纸质（zhì）标书（shū）与电子标书的一致性，系统自动进行了锁定（dìng），如需再次修改投标数（shù）据，请点击菜单[工具]-[恢复（fù）编辑（jí）]进行解锁，修改（gǎi）内容后必须要重（chóng）新生（shēng）成（chéng）电子投（tóu）标书。

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