根据（jù）这几天标（biāo）书制作中表露出（chū）来的问题，所犯（fàn）的错误细节所在之处，长（zhǎng）沙标书制（zhì）作大致总（zǒng）结如下：

1、在做投标文件（jiàn）时一定要仔细阅（yuè）读招标文件（jiàn）中的每一个（gè）条（tiáo）款，找出其中（zhōng）几个关键点信（xìn）息，最（zuì）好把这几（jǐ）个点单（dān）独摘出来放在一个文本里面，在做投（tóu）标文件时（shí）肯定会用到（dào），大致如下；

(1) 项目名称（chēng）：一定（dìng）要（yào）看清（qīng）楚项目名称，即便（biàn）有错别字也要跟招标的一（yī）致

(2)招标编号：一定要看（kàn）清楚招标编（biān）号，不能错一（yī）个字母 

(3) 招标机构：看（kàn）清楚是招标单位还是用户（hù）自己招标（biāo）、或者是代理机构

(4)投标截止日期（qī）：找（zhǎo）到投标（biāo）截止（zhǐ）日期信息

(5)有效期：有效期一般（bān）都是90天，但也有个别不同

(6)份数：正本、副本份（fèn）数，以及（jí）是否需要电子文件（jiàn）

(7)字体：字体、字（zì）号是否（fǒu）有要求

(8)交货地点：交货地（dì）点是否已制定或写着用户指定

(9)服务期限：客（kè）户要求的（de）售后服务期限

(10)资质（zhì）信息：最好把每一（yī）个（gè）资质都列出来，不要遗漏（lòu）

(11)其他认为有必（bì）要的信息（xī）

2、阅（yuè）读完招标文（wén）件后就要开始做投标文（wén）件（jiàn）了，首（shǒu）先了解一下投（tóu）标书的基本组成（chéng），不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一（yī）般的投标文件（jiàn）基（jī）本都包含以下内容；

   （1）投标书（格式基本都是一样的（de））

   （2）投标一（yī）览（lǎn）表（biǎo）（不同公司要求格式不同）

   （3）投标分（fèn）项（xiàng）报（bào）价表/分（fèn）项（xiàng）报价表（biǎo）（格式基（jī）本一致）

   （4）货物说明（míng）一览表（biǎo）（有（yǒu）的可能（néng）没有）

   （5）技（jì）术（shù）规格偏离表（必须有，格式基本（běn）一致）

   （6）商（shāng）务（wù）条款偏离表（biǎo）（必须有，格式基本一致）

   （7）资质证明文件（有（yǒu）的需要单独（dú）装订，不（bú）在这里体现）

   （8）技术方（fāng）案（技术方案内容自定，一般（bān）要求与技术响应参数一（yī）致）

   （9）项目实施方（fāng）案（一般都有，格（gé）式自定）

   （10）项目培（péi）训方案（一般都有（yǒu），格式自定（dìng））

   （11）售（shòu）后服务方（fāng）案（àn）（有的（de）与培训合（hé）在一起写）

   （12）公司（sī）介绍（非必须）

3、了（le）解了（le）投标书（shū）的基本（běn）组成，就可以开始编（biān）制（zhì）标书（shū）了，在编制标书中（zhōng）每一个环节都有（yǒu）很多需要注意的地（dì）方，在标（biāo）书的编制过程中（zhōng），大致（zhì）可以分为以下几个步骤；

（1）搭建框架：根（gēn）据招标文件中的投标标书要求，先搭建一（yī）个整体的框架，说白一点就是先把（bǎ）一级标题搭建起来；

（2）逐一填充内容：按照招标要求一步一（yī）步的去填充内容，完（wán）善各个（gè）模块，在这个过程中切（qiē）记不能着（zhe）急（jí）；

（3）标书合稿：因为标书一（yī）般都（dōu）不会是（shì）一个人（rén）来完（wán）成，会涉及到商（shāng）务、技术、测试、培训等（děng）各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成（chéng），这个过程可以采取（qǔ）传递式方（fāng）式完成，可以（yǐ）避（bì）免重复工作；

（3）检查（chá）核对（duì）：这个过程是最重要的过程，检（jiǎn）查核对一定不能只靠自己（jǐ）来核查，最好（hǎo）是找一个专门的人员来（lái）辅助完成这（zhè）个工作。这个过程需要反复的进行，自己的（de）检查是第一步，小组之间的检查是（shì）第二（èr）步，相关责任领导最（zuì）后的复查时第三步，按照步（bù）骤逐一完成。因为很多（duō）标书都是根据其他同类（lèi）标书修改的，所以一定要核查清楚（chǔ）是否（fǒu）有某些地方忘了修改。

（4）纠错完善：核对的同（tóng）时最主要的工作就是纠正错误（wù），及时改正，这（zhè）里（lǐ）的纠（jiū）错不仅（jǐn）仅是内容，还有格（gé）式（shì）上（shàng）的纠正。如（rú）果（guǒ）多人参与的话，某一个（gè）人修改了某部分内容一定要告知其（qí）他人，这样不仅是为（wéi）了避（bì）免俩人同时改了同一个地方（fāng）造成工作冲突，也（yě）是为了（le）提高工作的效率；

（5）核实定稿（gǎo）：此（cǐ）时到了（le）电子文件制作（zuò）的最后一个环节了，责任（rèn）领导核实确认无误后就可以定（dìng）稿了，定稿之后就（jiù）不（bú）要在动了，可以由相关人员进行（háng）打印了；

（6）打印核（hé）查：打印的时候切记不要一次性全部打印（yìn）出来，先打印一份（fèn）出来，打印完成后再对打印（yìn）出（chū）来的（de）纸（zhǐ）质文件进（jìn）行排查错误，主要是页码、目录、有没有（yǒu）错位等格（gé）式上的错误，以（yǐ）及比较明（míng）显的错误，在返回去对照电（diàn）子文本纠正，如果一次打了（le）很多份万（wàn）一出现（xiàn）问题就会造（zào）成浪费；

（7）装订标（biāo）书：核查无误，打印（yìn）完成后，按照招（zhāo）标要求（qiú）进行装订（dìng）封存就可以了，致此标书（shū）制作完（wán）成。

4、前面大致说了几个制作步骤和注意（yì）的问题，接下来根（gēn）据自己（jǐ）的经验（yàn）就标书中各个模块需要注意的细节进行（háng）简（jiǎn）要的说明，大（dà）致如下；

（一（yī））总体细节（jiē）

在总体（tǐ）上（shàng）要注意以下几（jǐ）个方面：

（1）风格：整体（tǐ）风格是否一致，字（zì）体、字号要求是（shì）否跟招标文件要求一致；

（2）框架：整体框（kuàng）架组（zǔ）成（chéng）是否跟（gēn）招标文件中要求一致，原（yuán）则上只能多（duō）不能少（shǎo）

（3）页眉：一定要看清楚（chǔ）页眉是否全文都是一致的，是否正（zhèng）确

（4）页（yè）脚（jiǎo）：看清楚（chǔ）页脚的页码是否正确，页脚页码（mǎ）位置是否合适

（5）替换：因为大部分标书都是用以前类（lèi）似的（de）标书为模板修改的，此时一定要排查清（qīng）除旧标书（shū）中的相关内容，特别是前面（miàn）提到的几个（gè）关（guān）键点一定要看清楚是否全部修（xiū）改

（6）打印：需要注意在（zài）招标文件中是（shì）否有（yǒu）要求要将投标（biāo）一（yī）览表、分项报价表、货（huò）物说明一览表、技术规（guī）格偏离表、资质证明文件等信（xìn）息单独（dú）打印，如果有当做好对应（yīng）章节（jiē）时，即（jí）刻将（jiāng）该章节另（lìng）存一份，以免忘记。

（二）投标（biāo）书

“投标书”一般作为一（yī）个长沙标（biāo）书代写投标文（wén）件的（de）第一章，是对（duì）招标的（de）一个响应，一般在招标文件中会给（gěi）出（chū）格式，此（cǐ）时必须按照（zhào）招（zhāo）标文（wén）件中的（de）格式来做（一般来说基本都是一样的，也（yě）有个（gè）别的会稍有差异），在投标（biāo）书部分要注意以下几部分内容：

（1）招标机构（gòu）：要在（zài）招标文件中（zhōng）核对招（zhāo）标机构（gòu）是客户（hù）、还是招标公司、还是代理机（jī）构，要确认（rèn）不能弄错；

（2）项目名（míng）称（chēng）：最好从（cóng）招标中复（fù）制粘贴，以免写错（cuò）字或掉字，特别（bié）是当招标文件中（zhōng）出现错误时，最好按照招标一致，不要擅自修改（gǎi）；

（3）项目（mù）编（biān）号：有（yǒu）的（de）需要填项目（mù）编号，此时最好（hǎo）从招标中复制粘贴，但需要（yào）注意字体（tǐ），因为（wéi）在文档（dàng）中（zhōng）字母一般（bān）默认的式time new roma字体，如果招标（biāo）中有要求（qiú），则最好改成（chéng）对（duì）应的字体；

（4）项目包号：很（hěn）多项目在招标时（shí）并（bìng）不是（shì）全部（bù）的内容，而是只选择其中一包或几包（bāo），在这里会要求写上包号（hào），如果包号有具体（tǐ）的名字，最好写全，如果没有则写清楚第（dì）几包即可；

（5）销售和地（dì）址：填（tián）写本次负责的销售（shòu）及（jí）其职位，还有公司的地址，这个一般不会错，没什么好（hǎo）说的；

（6）份数要求：一般来（lái）说都是（shì）正（zhèng）本1份，副本（běn）4份，但并不全是（shì）这样，不同的招（zhāo）标机构会要求不一样，份（fèn）数也不（bú）尽相同，有的还需要电子文件，这个一定要在（zài）招标中（zhōng）核对清楚；

（7）投标价格：这里一般是小写的，但有（yǒu）的也会要求大写、小写并存，要注（zhù）意（yì）看清楚，如果可以（yǐ）最好都写上（shàng）；

（8）投标人（rén）参数：这些就（jiù）不说了（le），如（rú）果这些都能写错的话，那就没话说了，一定（dìng）要小（xiǎo）心仔细，不要大意（yì）把自己（jǐ）公司（sī）的信（xìn）息（xī）都（dōu）写错（cuò），特别（bié）是银行账号要看（kàn）清楚。

（三）投标一览表

“投标一览（lǎn）表”（也有的叫‘开标一览（lǎn）表’）作为投（tóu）标书的第二章，是用来表明投（tóu）标内容信息的一个概（gài）括，格式各个公司都不尽相（xiàng）同，在编写时注意按照（zhào）招标要求（qiú）去做（zuò）就可以了，在（zài）这里需要注意下面几个方面：

（1）表（biǎo）头（tóu）前的信（xìn）息：这个地方一般（bān）来说是项目名称、项目编号、分（fèn）包名称三项，但有的公司是（shì）投标人名（míng）称（chēng）、项目名（míng）称、分（fèn）包名称三项（xiàng），所以在（zài）这里要（yào）看（kàn）清楚，不要弄错了（le）（后面的分项报价（jià）表（biǎo）、货物一览表、技术（shù）偏离表和商务（wù）偏离表也是一样）。项目名称（或投标人名称）、项目（mù）编号就不说了了，分包名称有的话就填（tián），没有的时（shí）候千万不要空着，要填上“/”；

（2）表后面的信（xìn）息：表后面都（dōu）是投（tóu）标（biāo）人签（qiān）字盖章的地方，这（zhè）个地方基本都是一致的（de），可能的区别就是叫法不一样，比（bǐ）如（rú）：有的叫投标人，而有的叫投标人名称，性（xìng）质是一样的，错了虽然没啥（shá）影响，但（dàn）为保险（xiǎn）起见，最好（hǎo）还是核（hé）对（duì）清（qīng）楚（chǔ）；

（3）表（biǎo）里面的内容：根据招标文件中的信息去完善（shàn）就可以了，区别（bié）就在于有的只需要（yào）填一（yī）个（gè）钱数就行，而有的需要把投标（biāo）参数逐一填上。

（四）分项报价表（biǎo）

“分（fèn）项报价表”（有的（de）叫‘投标（biāo）分（fèn）项报（bào）价（jià）表’）是用来说明（míng）投标货物分项报（bào）价明细信息（xī）的，表格信息与招标参数一（yī）一对应就（jiù）好，需（xū）要注（zhù）意下面几个方面（miàn）：

（1）表头前信息：与“投标一览表”第（1）条一致；

（2）表后面的信息：与“投标一览表”第（3）条一致；

（3）表格的（de）数量（liàng）：有的在招标参数中分成了多个表格，比如：软件参数、硬件参数等，此（cǐ）时也需要与招（zhāo）标一（yī）致，分成对（duì）应的多个表格去（qù）响应；

（4）表里面的内容：在这一部分是需（xū）要特别（bié）注意的，一般（bān）包括序号（hào）、名称、规格型号（hào）、数量、原产地和制造（zào）商名称、单价、总价、备注几个部（bù）分（fèn），对于这（zhè）里面的每（měi）一个部分都需要注意（yì），具体入下：

1）序号（hào）：序号可以是手写（xiě），可（kě）以是自动生成，但无论是哪（nǎ）种，一定要与（yǔ）第二（èr）项“名称”一致，受其控制，随着名（míng）称（chēng）项多少的变化而变化（huà）；

2）名（míng）称：名称（chēng）是必须要和招（zhāo）标文件（jiàn）中（zhōng）技术参数中的（de）名称一致（zhì）的，如果是一（yī）个（gè）项中（zhōng）又包含了几（jǐ）个小项，此时一定不能只写大项（xiàng）或（huò）只写小项，正确的做法是（shì）将这一列进行拆分为2列，把大项和小项都（dōu）写（xiě）进去，而对应的第一（yī）列的（de）编号（hào）则要以大（dà）项为主（zhǔ）；而后面（miàn）的几列（liè）参数则（zé）以小项为基准；

3）规格型（xíng）号：按照第二（èr）列小（xiǎo）项的参数逐（zhú）一填（tián）写对应的（de）规（guī）格型号信息，如（rú）果有（yǒu）型（xíng）号的（de）话（huà）一定要写（xiě）上，如（rú）果没（méi）有可（kě）以不写，原则上这里的参数信息（xī）应当与（yǔ）后面的货物（wù）说（shuō）明一览（lǎn）表参数、技术（shù）规格偏离表（biǎo）中的（de）投标响应参数一致（zhì）；

4）数量：跟招标参数中的数量（liàng）一致，注意是单位不能落下，也要一（yī）致；

5）原产地和（hé）制造商名称：一般来说就是投标（biāo）公司注册地址（zhǐ）和名称（chēng），结构一般都是“中国+投标（biāo）人名称”；

6）单价：该（gāi）小项系统单价信息，这里需要（yào）注意的是货（huò）币单位是否已经给出，如果没有一般（bān）为人民币/元（yuán），也（yě）可以自行注明（míng）；

7）总价：与单价一致；

8）备注（zhù）：说明性文字，一般是（shì）不会（huì）填写的，但不要空（kōng）着（zhe），一般都是写一个“无”字。

（五）货（huò）物说明（míng）一（yī）览表

“货物（wù）说明一览表”是用来（lái）列举出投标货物说明信息，表格参数（shù）与（yǔ）招标参数一（yī）一对应就好（有（yǒu）的没有这一章节），需要注意下面几（jǐ）个方面：

（1）表头（tóu）前信（xìn）息（xī）：与“投标一（yī）览表（biǎo）”第（1）条一致；

（2）表后（hòu）面的信息：与“投（tóu）标一（yī）览表”第（3）条一致；

（3）表格（gé）的（de）数量：有的在（zài）招标参数中分成了多个表格，比如：软件参数、硬件参（cān）数（shù）等，此时也需（xū）要与招（zhāo）标一致，分成对应的多个表格去（qù）响应；

（4）表里面的内容（róng）：这一部分是需要特别注意的地方（fāng），一般包括序号、货（huò）物名称、主要规格、数量、交货期（qī）、交货地点、其他几项内容，对于（yú）这里每一个部分都（dōu）需要注意（yì），具体如（rú）下：

1）序号：序（xù）号可以是手写，可以（yǐ）是（shì）自动生成，但无论（lùn）是（shì）哪种（zhǒng），一（yī）定要与第二项（xiàng）“名称”一致，受其控制，随着名（míng）称项（xiàng）多少的变化（huà）而变化（huà）；

2）货物名称：名称是必须要和招标（biāo）文（wén）件中（zhōng）技术参（cān）数中的名（míng）称（chēng）一致的，如果是（shì）一个项中（zhōng）又包（bāo）含了几个小项（xiàng），此时一定不能只写大项或只写（xiě）小项（xiàng），正确（què）的做法是将这一列进行拆分为（wéi）2列，把大项和小项都写进去（qù），而对应的第一（yī）列的编（biān）号（hào）则要以大项为（wéi）主；而后面的几列参数则以（yǐ）小项为基准；

3）主要规格：按照第（dì）二列小项的参数逐一（yī）填（tián）写对应（yīng）的（de）规格型号信息，原则上这里的参数（shù）信息应当与后面的（de）分（fèn）项报价表参数、技术规格偏（piān）离表中（zhōng）的投标响应参数一（yī）致；

4）数量：跟（gēn）招标参（cān）数（shù）中的数量一致，注意是单位不（bú）能落（luò）下，也要一（yī）致；

5）交货期：这是一个（gè）需（xū）要注意的地方（fāng），一定要与招标中参（cān）数一（yī）致，如果招标文件中（zhōng）没（méi）有说明（míng），最好写上“xxx指定地（dì）点”（xxx代表（biǎo）客户（hù））；

6）交货时（shí）间（jiān）：这（zhè）是（shì）一个需要注意的地（dì）方，一定要与（yǔ）招标中参数一（yī）致，如果招标文件（jiàn）中没有说明，最好写上“xxx指（zhǐ）定（dìng）时间”（xxx代表客户（hù））；

7）其他：说明（míng）性文字，一般是不会填写的，但不要空着（zhe），一般都是写一个“无（wú）”字（zì）。

（六）技（jì）术规格偏离表

“技术规（guī）格偏离表”应该算（suàn）是投标文件中（zhōng）商务响应部分最重要的一（yī）个章节（jiē）了，很多信息都是以这（zhè）里的参数为基准的（de），在技术规格偏离表中（zhōng）需要（yào）注意以下几个方面：

（1）表头前信息：与“投标一览（lǎn）表”第（1）条一致；

（2）表（biǎo）后面的信（xìn）息：与“投标一（yī）览表”第（dì）（3）条一致；

（3）表格的数量：有的在招标参数中分成了多个表（biǎo）格，比如：软件参数、硬件（jiàn）参数等，此时也（yě）需要与（yǔ）招（zhāo）标一致（zhì），分成对应（yīng）的多个表格去（qù）响应；

（4）表里面的（de）内容：这（zhè）一部分是需要（yào）特别注意（yì）的地（dì）方（fāng），一般（bān）包括序号、服务（wù）内容、招标文件（jiàn）条款号、招标需求、投（tóu）标响应（yīng）、偏离、说明几项内容，对于这里每一个部分都需要注意，具体如（rú）下：

1）序号（hào）：序号可以是手写（xiě），可以是自动生成，但（dàn）无论是哪种，一定要与第二项“名（míng）称（chēng）”一致，受其控制，随着名称（chēng）项多少的变化而变化；

2）服务内容：名（míng）称是必须要和招标文（wén）件中技术参数（shù）中的（de）名称一致的，如（rú）果是一个（gè）项中又包含了（le）几（jǐ）个小项，此时一定不能只写（xiě）大项或只写小项，正确（què）的做法是将这一列进行（háng）拆（chāi）分为2列，把大（dà）项和小项（xiàng）都写进去，而对应（yīng）的（de）第一（yī）列的编号则要以（yǐ）大（dà）项（xiàng）为主；而后（hòu）面的几列（liè）参数则以小项为基（jī）准（zhǔn）；

3）招（zhāo）标文件条（tiáo）款（kuǎn）号（hào）：这里是一个比较重要（yào）的地方，因为很多招标（biāo）文件都比（bǐ）较混乱，所以在这个地方尽量把条款号找到最小的项，对应到最最准确的位置（zhì），如（rú）果在招标文件中实在找（zhǎo）不到非常（cháng）准确的信息，那么就对应（yīng）到（dào）一个相对准确的位置，终究一句（jù）话要与招标对应；

4）招标需求：长沙标书代写就（jiù）是所（suǒ）谓的（de）招标参数，一般都是在招（zhāo）标文件的技术（shù）规格参数章节（也（yě）有的不是），按（àn）照对应内容复（fù）制粘贴即可；

5）投标响应：这（zhè）个应该算是（shì）这一章节最重（chóng）要的地方了，在（zài）这里需要着重去编写，对应招（zhāo）标参数（shù）撰写自己的投标参数，需要需要特别注意的就是不能够为了省事直接粘贴（tiē）过来，那（nà）样是会被废（fèi）标的，在（zài）这里有几个小（xiǎo）的窍门，可（kě）以让你（nǐ）写的比（bǐ）较快，如下：如果这一份标书是确定（dìng）要中（zhōng）标的标书，那么这一块需要非常认真的去写，必须（xū）保证的一（yī）点是对招标参（cān）数响（xiǎng）应不能有一条的遗漏，可以多但绝对（duì）不能少（shǎo），如果在响应（yīng）时没有这一项可（kě）以把招标的复制过来，稍微改（gǎi）一下表达的方式；‚如果这一份标书是用来围标的，那么（me）响应内容就比较简（jiǎn）单（dān）了（le），一般都是把招标参数直接复制过来，但为（wéi）了避免被废标（biāo），最好对粘贴过来（lái）的参数进行修改，比（bǐ）如修改一下（xià）表（biǎo）达的方式、换一（yī）下（xià）位置等都是可行的；ƒ如（rú）果这一份标书室用来中标的，但确实（shí）没有很好的自己的参数（shù）去响应，那（nà）么可以先把招标参数复（fù）制（zhì）过（guò）来，然后对其进行改头换面（miàn），比较长（zhǎng）的（de）可以拆分为多项的（de）就拆（chāi）分在详细说（shuō）明，对于（yú）招标中没有排序的尽量（liàng）排序，使其显得看起（qǐ）来不一样，但读起来内（nèi）容一（yī）致（zhì）就可以了。